合同会社 Qoo（サービスブランド：Qoo総研。以下「当社」といいます。）は、当社の提供する受注生産サービス「Qoo総研 自治体予算横断調査」（以下「本サービス」といいます。）における、お申込者に関する個人情報・関連情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
お申込者からご提供いただく調査テーマは、貴社の事業戦略に直結する営業上の秘密であると当社は認識しています。当社は、調査テーマおよびお申込者に関する情報を、本サービスの提供（受付、調査、納品、請求）に必要な範囲を超えて利用せず、また第三者に開示しません。
1. AIモデルへの学習利用の完全禁止：当社は、お申込者に関して取得した一切の情報（会社名、ご担当者名、ご連絡先、調査テーマ等）、ならびに調査処理の過程で生成する中間データおよび成果物（調査レポート）を、当社独自の AI モデルおよび外部のいかなる第三者の AI モデル（LLM 等）の学習、訓練、またはファインチューニングの目的で利用することは一切ありません。
2. エンタープライズ水準のクラウド環境利用とデータ隔離：本サービスの解析処理に AI を利用する場合、Google Cloud の「Vertex AI」によるエンタープライズクラウド環境、および Anthropic 社が提供するエンタープライズ API（「API 経由で送信されたデータはモデルの学習に一切利用しない」という厳格な Data Privacy Addendum が適用）を直接利用します。サードパーティの API ルーティングサービスや、コンシューマー向けの外部 LLM プロバイダーは一切使用しておりません。
3. 内部アルゴリズム改善のための利用の禁止：当社は、お申込者に関する情報を、AI モデルの精度向上や内部アルゴリズム改善のための「基礎データ（教師データ）」として利用することも一切行いません。
当社は、第1条で取得した情報を、前条の特約を遵守したうえで、以下の目的に限定して利用します。
当社は、お申込者に関する情報のうち、個人情報に該当するものについて、あらかじめお申込者の同意を得ないで第三者に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
本サービスの調査対象は、各地方公共団体が公開する予算関連資料等の既に公衆に公開されている情報です。当社は、これらの公開情報を本サービスの調査処理および成果物作成のために利用します。
当社は、個人情報および本サービスに関連して取得した情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、アクセス制御、データの暗号化保存（Google Cloud 等による堅牢なインフラストラクチャの利用を含む）など、必要かつ適切な措置を講じます。
当社ウェブサイトは、ご利用の利便性向上、アクセス状況の解析、不正アクセス防止のため、Cookie およびこれに類する技術を利用することがあります。Cookie を無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することにより無効化することができますが、その場合、お申込みフォーム等の一部の機能を利用できなくなる可能性があります。
当社は、お申込者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止または消去を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、遅滞なく対応いたします。
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他お申込者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
【合同会社 Qoo ・ Qoo総研 運営事務局】
Email：contact@qoollc.co.jp
電話：050-1794-6220
受付：平日 10:00〜18:00（土日祝日、年末年始を除く）
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上お申込者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお申込者に対してのみ適用されるものとします。